10 increíbles ideas organizativas para aumentar la productividad

C & # 39; una cita divertida sobre productividad que siempre me hace sonreír cuando leo:

"Toma café: haz estupideces más rápido, ¡con más energía!"

Si bien disfruto del buen café, ciertamente hay formas más efectivas de completar las tareas diarias para aumentar la productividad. En mi deseo de ser más productivo durante mi período de trabajo, encontré algunas grandes ideas para fortalecer la productividad diaria. Aquí hay 10 consejos de productividad para usted, ya sea que esté cansado de su entorno físico en el trabajo, si está buscando nuevas mentalidades para mejorar su eficiencia.

5 ideas organizativas para tu trabajo. aumentar la productividad

1. Beber mas agua

Mantenerse hidratado es una parte esencial de mantenerse productivo. Tu cuerpo necesita agua; No pop, ni café, ni una bebida energética. Si necesita estar convencido de esto, lea este artículo sobre los beneficios del agua potable. Mantenga una botella de agua a mano en todo momento y úsela. Si trabaja en una computadora, use su descanso como una oportunidad para rehidratarse. Este hábito, una vez formado, lo ayudará a fortalecer su cuerpo, a mantener su mente libre y a proporcionar una alternativa viable a las calorías inútiles.

2. perder el telefono

Esta práctica es más fácil para unos que para otros. Si necesita iniciar sesión en su teléfono inteligente para completar el trabajo, deshabilite o deshabilite las notificaciones. Si no necesita el teléfono para trabajar, póngalo en otra habitación, fuera de su alcance o al menos fuera del sitio. Cada vez que interrumpe lo que está trabajando para darle un vistazo a su teléfono inteligente o enviar una respuesta rápida, está descarrilando su productividad. Rebecca Benson declara en su artículo Pick The Brain, "También es bastante obvio que los teléfonos están increíblemente distraídos: es muy tentador dejar de hacer lo que está haciendo para obtener una gratificación instantánea al navegar por Facebook o consultar el mensaje de WhatsApp."No podría estar más de acuerdo.

3. Crear un espacio de trabajo estimulante.

Desarrollar un espacio de trabajo que promueva hábitos saludables y lo ayude a enfocarse es un gran logro. ¿Por qué no añadir a ese entorno desarrollando una atmósfera que estimule su creatividad? Imprima un puñado de citas que le inspiren y muestrelas de manera visible. Una foto alentadora de familiares o amigos solo puede ser la inspiración que necesita para continuar trabajando de manera efectiva. Traer luz natural o un apartamento en su oficina es una excelente manera de mantenerse relajado mientras trabaja. Tienes una idea. Rodéate con una exclusiva selección de recordatorios para mantenerte inspirado y productivo.

4. Usa la música para ayudarte en tu trabajo.

El jurado parece estar fuera si escuchar música mientras se trabaja es realmente útil. (Los estudios han proporcionado varios resultados) La manera segura de aplicar esta idea es la experimentación personal. Si los ruidos repentinos lo distraen fácilmente, algunas pistas de música ambiental podrían funcionar bien para ayudarlo a mantenerse en el negocio. En un proyecto largo y difícil, la música épica y edificante puede brindarte el impulso emocional que necesitas. Las sonatas para piano son una buena opción para minimizar el estrés y mantenerlo relajado. La clave es utilizar la música para promocionar tu trabajo, no para distraerte. a partir de tu trabajo

5. Mantener un espacio de trabajo ordenado

El viejo dicho "Un lugar para todo y todo en su lugar" nunca ha sido más aplicable que en su área de trabajo. Comience por hacer una lista de los elementos esenciales: las herramientas y los recursos que necesita todos los días para completar sus tareas. Entonces, organízalos y hazlos accesibles. Esto puede aplicarse a objetos físicos e información digital. (El uso de una aplicación de protección por contraseña puede ser una excelente manera de ponerla en práctica) Cuanto menos tiempo pase buscando más tiempo podrá dedicar a su objetivo.

5 ideas organizacionales Para tu mente

1. Planifica tu día la noche anterior.

Una buena cantidad de sueño es esencial para mantener la productividad, pero no siempre es fácil apagar el cerebro. Tome el hábito de anotar sus metas para el día siguiente, antes de intentar ir a dormir. Este enfoque no solo le permite poner sus ideas en papel (e incluso no pensar en ello), sino que también le brinda la oportunidad de volver a evaluar y cambiar sus objetivos a la mañana siguiente, después de que haya descansado.

2. Enfócate en tus tres grandes

Una vez que su lista de tareas ha tomado forma, es hora de establecer prioridades. Michael Hyatt habla sobre enfocar su Big 3 en todos los días: tres actividades que son esenciales y conscientes del tiempo. Identificar sus prioridades es un gran paso para alcanzarlas, así que tómese el tiempo para identificar sus principales objetivos para el día. Así que manténgalos en un lugar prominente para ayudarlo a concentrarse nuevamente cuando se arriesgue a distraerse.

3. Encuentra tu marco de tiempo óptimo

¿Cuánto tiempo puede trabajar en una tarea antes de quedarse sin ella? Más importante aún, ¿cuánto tiempo pasa antes de que su productividad en una tarea determinada comience a disminuir? 15 minutos de llamadas en frío? 30 minutos de planificación? 1 hora de escritura? Calcule su marco de tiempo óptimo para un proyecto dado y sígalo. Mientras pueda mantenerse al día con los plazos, este enfoque de trabajo le permite optimizar su tiempo. Intente dividir su día en intervalos de tiempo más efectivos para su estilo de trabajo.

4. Fomentar hábitos productivos.

A veces me emociona tanto intentar algo nuevo, que descuido algo hermoso que ya es parte de mi vida. Es tentador pensar que algún método nuevo mejorará mi vida de manera inmediata y drástica. (Llamo a esto Optimismo Selectivo) Antes de volverte loco tratando de renovar tu día de trabajo, observa los hábitos que ya has formado. Pídale a un amigo, colega o cónyuge que lo ayude a identificar las fortalezas que ya ha formado. Así que encuentra maneras de establecer esos hábitos; vamos a hacer algo bueno

5. Aprecio la variedad

Esta última sugerencia es acerca de vivir la vida al máximo, ya sea trabajando, jugando, descansando o simplemente tratando de mantenerse sano. Comprender la importancia de la rutina es vital para mantenerse productivo durante todo el día. Si puede encontrar un propósito en cualquier cosa que esté haciendo, estará un paso por delante para disfrutar plenamente cada día. El trabajo es genial, también lo es el descanso. Aprecio ambos y sé cuándo parar uno y comenzar el otro.

Probando …

Antes de sumergirse en su montón de tareas la próxima semana, eche un vistazo a cómo se hacen las cosas. ¿Es esta una hora del día cuando tendemos a arrastrar? ¿Te sientes desorganizado y abrumado por la confusión que rodea tu computadora? ¿Tiene problemas para relajar su mente después de "agotarse"? Mi esperanza es que al menos una de estas 10 sugerencias mejore su jornada laboral y lo ayude a lograr una mayor productividad. ¡Diviértete experimentando!


Ben Tejes es el cofundador y CEO de Ascend Finance, una plataforma para ayudar a las personas a lograr la superación personal en el sector de finanzas personales. Es un escritor del blog Ascend en el que escribe sobre temas como el capítulo 7, el capítulo 13, la deuda, los cobros y los acreedores para ayudar a las personas a salir de la deuda y experimentar la libertad financiera.

Author: Emision

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