6 consejos menos obvios para aumentar la productividad.

El problema de la productividad.

"Simplemente no tengo tiempo".

"Hay demasiadas cosas que hacer todos los días".

"Me siento abrumado".

Bienvenido al siglo XXI, donde abundan las oportunidades y el tiempo parece evaporarse. Dependiendo de la situación, su tiempo es limitado todos los días, en el mejor de los casos y la productividad podría quedar en el camino. ¿Cómo puedes lograr tus objetivos sin exagerar y quemarte? Se trata de organizar y maximizar tu tiempo. hacer tener. Aquí hay 6 ideas distintivas que puede haber perdido para aumentar su productividad.

  1. Desarrolle un plan antes de comenzar

Antes de comenzar tu primera batalla, determina si quieres ganar una guerra. Tener un plan de juego es esencial en muchas áreas de la vida: familia, finanzas, negocios, incluso un programa de capacitación. No puedo enfatizar este punto lo suficiente. Usted debe saber porque Estás haciendo algo si esperas tener éxito. Entonces, antes de sumergirse en un nuevo negocio o proyecto, tómese el tiempo para pensar, planificar y determinar cuál es su objetivo final. Anote los puntos clave. Esta práctica realmente te permite profundizar en el asunto antes de involucrarte en los detalles. Es mejor determinar el "por qué" antes de preocuparse demasiado por el "cómo".

  1. Usa una mentalidad de mega lotes.

Aquí hay un gran consejo de Michael Hyatt, el Mentor Leadership más exitoso: Agrupe tipos de trabajo similares en el mismo día. Aquí hay un ejemplo: es necesario entrevistar a 7 candidatos potenciales para un puesto abierto. En lugar de programar 2 conversaciones el lunes, 3 el martes y 2 más el jueves, ¿por qué no insistir para programar las 7 entrevistas el miércoles? El resultado deseado de esta mentalidad de "mega lotes" es mucho más que simple simplicidad. Cuando alterna entre categorías de trabajo múltiples y diferentes, necesita moverse de un contexto a otro. Inevitablemente, se necesita más tiempo y energía para hacer estas transiciones. Agrupar toma menos tiempo y energía porque las transiciones se mantienen al mínimo. Si te permite concentrarte en una categoría de trabajo durante un largo período de tiempo, podrás maximizar tu capacidad de pensar sobre ese tema y centrarte en una categoría diferente mañana.

  1. Segmenta tu tiempo en porciones más pequeñas

Tener una gran cantidad de tiempo para dedicar a su proyecto es una excelente manera de comenzar el día. Las cosas se ven brillantes, su nivel de energía es alto y está listo para hacer cosas. Lo siguiente que sabes es que estás fijando una fecha límite en tu cara. ¿Cómo sucedió? Con la seguridad de un largo tiempo, corre el riesgo de perderlo, pero ¿alguna vez ha pensado en convertir las mesas en su fecha límite? Así es como lo hace: tome la cantidad total de tiempo disponible para su proyecto. Entonces, en lugar de mostrar todo el período de tiempo como un espacio de trabajo, divídalo en incrementos de tiempo más pequeños, como 10, 20, 0r segmentos de 30 minutos. Concéntrese en parte del tiempo y vea cuán productivo puede ser. Así que respira hondo y pasa al siguiente segmento tratando de mantener tu intensidad. Es posible que se sorprenda de lo mucho que puede lograr en solo una hora.

  1. Elige ser responsable de alguien

La camaradería es buena para el alma, especialmente cuando te hace responsable en un área de debilidad personal. Un antiguo proverbio dice: "El hierro afila el hierro y un hombre afila a otro". Algunos de nosotros necesitamos un poco de nitidez con respecto a nuestros hábitos de trabajo. Supongamos que establece el objetivo de escribir 100 páginas / semana para terminar su libro a fines del verano. Continúe y hable con un amigo, colega o familiar sobre su plan e invítelos a revisar su progreso periódicamente. Tal vez incluso acepten leer su trabajo durante el fin de semana y ofrezcan algunos comentarios. La clave aquí le ayuda a ser eficiente y consistente en su trabajo. Un recordatorio firme, o alguien que mira por encima del hombro, puede ser un poderoso catalizador para ayudarlo a mantenerse productivo.

  1. Tomar descansos para recargar

Cuando entras a tu ritmo, las interrupciones y las distracciones pueden secuestrar tu productividad. A nadie le gusta. El truco es darse cuenta cuando te resbalaste. en de tu surco. ¿Está abrumado por la cantidad de correos electrónicos que necesitan respuestas? ¿Se encuentra obsesionado con qué frase preposicional usar en su oración final? ¿Ha pasado los últimos 30 minutos decidiendo qué combinación de colores utilizar para el baño para remodelar su diseño? Es hora de reagruparse. Dar un paseo corto, dar algunos saltos, estirar los músculos doloridos o simplemente salir para tomar un poco de aire fresco puede proporcionar el mismo resultado: una breve oportunidad para recargarse. Esta capacidad para desconectar, mover el foco durante unos minutos y luego regresar, aumentará la duración de su productividad. Probarlo.

  1. Poda tu lista de tareas

Cada vez que dices "Sí" a una actividad, automáticamente estás diciendo "No" a docenas de otras opciones. Se llama toma de decisiones y lo hacemos todos los días. Bueno, ¿adivina qué? Para cada elemento de la lista "Para hacer", debe haber al menos uno en la lista "Detener". Este es un consejo del conocido autor y gurú de la administración, Jim Collins. ¿Qué tareas te dan el mayor retorno por tu tiempo? ¿Qué proyectos se deben implementar de inmediato? Enfócate en estos y elimina algunos otros. Si desea aumentar su productividad, averigüe qué no debería Hacer es tan importante como priorizar lo que debería estar haciendo

Poniéndolo en práctica.

Ahora está listo para probar nuevos enfoques para organizar su día de trabajo. No importa lo productivo que sea, siempre hay espacio para mejorar … si está a la altura del desafío. Hacer cambios y formar nuevos hábitos lleva tiempo, así que sea paciente y diviértase agilizando su día y maximizando su tiempo.


Ben Tejes es el cofundador y CEO de Ascend Finance, una plataforma para ayudar a las personas a lograr la superación personal en el sector de finanzas personales. Es escritor del blog Ascend, donde escribe sobre temas como liquidación de deudas, quiebras, cobros y acreedores para ayudar a las personas a salir de deudas y experimentar la libertad financiera.


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Author: Emision

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