Relax! Serás más productivo

Piense en su día de trabajo típico por un momento. ¿Te levantaste cansado? ¿Revisa su correo electrónico antes de levantarse de la cama? ¿Te saltas el desayuno o tomas algo que no es particularmente nutritivo? ¿Rara vez te alejas de tu escritorio para almorzar? ¿Corres de una reunión a otra sin tiempo intermedio? ¿Es casi imposible mantenerse al día con el volumen de correos electrónicos que recibe? ¿Deja su trabajo más tarde de lo que desea y aún se siente obligado a revisar su correo electrónico por la noche?

Cada vez más personas de nosotros somos incapaces de hacer malabarismos con las solicitudes más exigentes y mantener un ritmo aparentemente insostenible. Paradójicamente, la mejor manera de hacer más es pasar más tiempo haciendo menos. Un nuevo y creciente cuerpo de investigación multidisciplinaria muestra que la renovación estratégica, incluidos los entrenamientos diurnos, las siestas cortas por la tarde, las horas de sueño más prolongadas, más tiempo fuera de la oficina y vacaciones más largas y frecuentes, aumenta la productividad y el rendimiento. Trabajo y, por supuesto, salud.

"Más, más grande, más rápido". Este, el espíritu de las economías de mercado desde la revolución industrial, se basa en un supuesto mítico y equivocado: que nuestros recursos son infinitos.

El tiempo es el recurso en el que nos hemos basado para obtener mejores resultados. Cuando no hay nada más que hacer, invertimos más horas. Pero se acabó el tiempo, y muchos de nosotros sentimos que nos estamos agotando, que estamos invirtiendo tantas horas como sea posible mientras tratamos de mantener una apariencia de vida fuera del trabajo.

Aunque muchos de nosotros no podemos aumentar las horas de trabajo durante el día, podemos aumentar significativamente nuestra energía. La ciencia proporciona una manera útil de entender las fuerzas en juego aquí. Los físicos entienden la energía como la capacidad de hacer trabajo. Como el tiempo, la energía ha terminado; Pero a diferencia del tiempo, es renovable. Tomar más tiempo libre es contradictorio para la mayoría de nosotros. La idea también está reñida con la ética del trabajo predominante en la mayoría de las empresas, donde el tiempo de inactividad se considera típicamente una pérdida de tiempo. Más de un tercio de los empleados, por ejemplo, cenan regularmente en su escritorio. Más del 50 por ciento piensa que trabajarán durante sus vacaciones.

En la mayoría de los lugares de trabajo, las recompensas continúan siendo atribuidas a quienes presionan más y con el tiempo. Pero esto no significa que sean los más productivos.

Pasar más horas en el trabajo a menudo conduce a menos tiempo para dormir y dormir insuficientemente conlleva un costo considerable en el rendimiento. En un estudio de unos 400 empleados, publicado el año pasado, los investigadores descubrieron que dormir muy poco, definido como menos de seis horas cada noche, era uno de los mejores factores predictivos de agotamiento en el trabajo. Un estudio reciente de Harvard estimó que la falta de sueño le cuesta a las compañías estadounidenses $ 63,2 mil millones al año en pérdida de productividad.

La investigadora de Stanford, Cheri D. Mah, descubrió que cuando los jugadores de baloncesto dormían 10 horas por noche, su rendimiento mejoró sustancialmente: el tiro libre y los tiros de tres puntos aumentaron en promedio un 9 por ciento.

Las siestas diurnas tienen un efecto similar en el rendimiento. Cuando los controladores de tráfico aéreo nocturnos recibieron 40 minutos para tomar una siesta, y durmieron 19 minutos en promedio, se desempeñaron mucho mejor con las pruebas que midieron la vigilancia y el tiempo de reacción.

Las siestas más largas tienen un impacto aún más profundo que las más cortas. Sara C. Mednick, investigadora del sueño en la Universidad de California en Riverside, descubrió que una siesta de 60 a 90 minutos mejoraba los resultados de las pruebas de memoria hasta ocho horas de sueño.

MÁS vacaciones son igualmente beneficiosas. En 2006, la firma de contabilidad Ernst & Young realizó un estudio interno de sus empleados y descubrió que por cada 10 horas adicionales de trabajo de los empleados, las evaluaciones de fin de año de las autoridades de supervisión (en una escala de uno a cinco) han mejorado en un 8%. Incluso los vacacionistas frecuentes fueron significativamente menos propensos a abandonar la empresa.

Como los atletas entienden particularmente bien, cuanto mayor es la demanda de beneficios, mayor es la necesidad de renovación. Sin embargo, cuando estamos bajo presión, muchos de nosotros experimentamos el impulso opuesto: empujar más fuerte que descansar. Esto podría explicar por qué una encuesta reciente de Harris Interactive encontró que los estadounidenses dejaron un promedio de 9.2 días de vacaciones no utilizadas en 2012, en comparación con 6.2 días en 2011.

La importancia de la restauración está arraigada en nuestra fisiología. Los seres humanos no están diseñados para consumir energía continuamente. Más bien, tenemos la intención de vibrar entre el gasto y la recuperación de energía.

En los años 50, los investigadores William Dement y Nathaniel Kleitman descubrieron que dormíamos en ciclos de aproximadamente 90 minutos, yendo de la luz al sueño profundo y volviendo de nuevo. Llamaron a este modelo el resto básico o ciclo de actividad BRAC. Una década más tarde, el profesor Kleitman descubrió que este ciclo se resume durante nuestras vidas de vigilia.

La diferencia es que durante el día pasamos progresivamente de un estado de preparación a la fatiga fisiológica aproximadamente cada 90 minutos. Nuestros cuerpos regularmente nos dicen que tomemos un descanso, pero a menudo sobreescribimos estas señales y en su lugar nos alimentamos con cafeína, azúcar y nuestras reservas de emergencia: hormonas del estrés, adrenalina, noradrenalina y cortisol.

Trabajar a intervalos de 90 minutos resulta ser una receta para maximizar la productividad. El profesor K. Anders Ericsson y sus colegas de la Florida State University han estudiado a artistas de élite, incluidos músicos, atletas, actores y jugadores de ajedrez. En cada uno de estos campos, el Dr. Ericsson ha encontrado que los mejores intérpretes suelen practicar en sesiones ininterrumpidas que no duran más de 90 minutos. Comienzan por la mañana, se detienen entre sesiones y rara vez trabajan durante más de cuatro horas y media en un día determinado.

"Para maximizar los beneficios de la práctica a largo plazo", concluyó el Dr. Ericsson, "las personas deben evitar el agotamiento y limitar la práctica a una cantidad de la que puedan recuperarse por completo de forma diaria o semanal".

He desarrollado sistemáticamente estos principios de la forma en que escribo. Para mis primeros tres libros, me senté en mi escritorio durante 10 horas al día. Cada uno de los libros me tomó al menos un año escribir. Para mis dos libros más recientes, escribí en tres sesiones ininterrumpidas de 90 minutos, comenzando a primera hora de la mañana, cuando mi energía era mayor, y tomé un descanso después de cada uno de ellos.

En el camino, aprendí que no es cuánto tiempo, sino qué tan bien, se renueva lo que cuenta más en términos de rendimiento. La renovación también requiere práctica. Cuanto más rápido y profundo aprendí a calmar mi mente y relajar mi cuerpo, más me sentía restaurado más tarde. Para uno de los descansos, corrí. Esto generó una renovación mental y emocional, pero también demostró ser un momento en el que algunas de mis mejores ideas vinieron de mí, no explícitamente. Escribiendo solo cuatro horas y media al día, terminé ambos libros en menos de seis meses y pasé las tardes en trabajos menos exigentes.

El poder de la renovación me convenció tanto que creé un negocio a su alrededor que ayuda a varias compañías, como Google, Coca-Cola, Green Mountain Coffee, el Departamento de Policía de Los Ángeles, Cleveland Clinic y Genentech.

Nuestras oficinas son un laboratorio de los principios que enseñamos. La renovación es fundamental para la forma en que trabajamos. Hemos dedicado espacio a una sala de "renovación" donde los empleados pueden tomar una siesta, meditar o relajarse. Tenemos un gran salón donde los empleados se reúnen y toman un refrigerio con los alimentos saludables que brindamos. Alentamos a los trabajadores a tomar descansos durante el día y salir de la oficina para almorzar, lo que a menudo hacemos juntos. Permitimos que las personas trabajen desde su casa varios días a la semana, en parte para evitar los turnos debilitantes de las horas pico. Nuestros fines de semana terminan a las 18:00 y no esperamos que nadie responda a los correos electrónicos por la noche o los fines de semana. Los empleados reciben cuatro semanas de licencia a partir del primer año.

Nuestra idea básica es que los trabajadores de la energía que llevan a su trabajo son mucho más importantes en términos del valor de su trabajo que el número de horas de trabajo. Al administrar su energía más hábilmente, puede lograr más, en menos tiempo, de manera más sostenible. En una década, nadie ha optado por abandonar la empresa. Nuestro secreto es simple y de aplicación general. Cuando estamos renovando, realmente estamos renovando, así que cuando trabajamos, realmente podemos trabajar.

Author: Emision

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